CÁCH CHỌN MÁY IN TỐT NHẤT PHÙ HỢP NHẤT CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

Chọn máy in tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn không phải là dễ dàng. Giữa các thông số kỹ thuật phức tạp và hàng tá mô hình có sẵn, mua sắm cho một đơn vị mới có thể cảm thấy áp đảo. Tuy nhiên, có được sự phù hợp phù hợp với nhu cầu của bạn là rất quan trọng và với một chút nền tảng, bạn có thể tiết kiệm tiền không chỉ cho chính máy in mà còn cả vật tư tiêu hao và sửa chữa theo thời gian. Đây là cách để bắt đầu:

1 - Phân tích nhu cầu của bạn.

Bạn in bao nhiêu chỉ là câu hỏi đầu tiên bạn cần tự hỏi. Những gì bạn in và bao nhiêu nhân viên của bạn sẽ in từ mỗi đơn vị máy in là những cân nhắc quan trọng bạn cần giải quyết trước khi bắt đầu mua sắm máy in. Dưới đây là một vài câu hỏi cơ bản bạn muốn tự hỏi:

 Ngoài việc in ấn trong công việc hàng ngày tiêu chuẩn của bạn, bạn còn in thêm bao nhiêu? Hầu hết các máy in ngày nay được thiết kế để xử lý sao chép, fax, scan và gửi email tài liệu, vì vậy bạn hãy ghi nhớ điều này ghi nhớ điều này.

 Loại tài liệu nào bạn đang in nhiều nhất? Bạn có cần in đầy đủ màu sắc trong các hoạt động kinh doanh hàng ngày của bạn, hoặc bạn có thể có được chỉ với màu đen và trắng?

 Máy in của bạn sẽ được nối mạng giữa một số nhân viên hay chỉ một? Bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách chọn một máy in có công suất cao hơn thay chọn nhiều máy in có công suất nhỏ.

 Bạn phải làm việc với bao nhiêu phòng? Các doanh nghiệp nhỏ thường hoạt động trong không gian nhỏ, vì vậy điều quan trọng cần nhớ là nên chọn máy in nhỏ gọn để tiết kiệm không gian

Khi bạn đã xem loại hình in ấn bạn làm, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu tìm kiếm xung quanh. Hãy chia nhỏ một số thuật ngữ và tính năng khác nhau được liên kết với máy in để giúp tìm ra chiếc máy in phù hợp nhất .

2 - Đen trắng hoặc màu.

Quyết định quan trọng nhất mà bạn sẽ cần đưa ra là liệu bạn có thực sự cần in màu hay không? Hầu hết in ấn văn phòng được thực hiện bằng màu đen và trắng, điều này giải thích sự phổ biến của máy in laser trắng đen ngày nay. Nếu bạn chủ yếu in tài liệu văn bản, máy in laser sẽ nhanh hơn và rẻ hơn trên mỗi bản in đen trắng so với bản in phun của chúng.

Nếu bạn thường xuyên in biểu đồ màu và tờ rơi, máy in laser màu sẽ là lựa chọn tốt nhất của bạn. Máy in laser màu tạo ra hình ảnh màu sắc sống động, trong khi không phải là chất lượng hình ảnh, thì nhanh và hiệu quả.

Máy in phun rất tốt cho các nhiếp ảnh gia và doanh nghiệp không in nhiều như vậy. Họ tạo ra hình ảnh chất lượng cao và có thể có giá cả phải chăng hơn so với máy in laser.

4 - Ghi nhớ chu kỳ nhiệm vụ.

Chu kỳ nhiệm vụ là số lượng trang mỗi tháng máy in của bạn được thiết kế để sản xuất một cách an toàn. Con số này là tương đối và được thiết kế để cung cấp cho bạn ý tưởng chung về những gì máy in của bạn được thiết kế để xử lý. In nhiều hơn chu kỳ nhiệm vụ có thể khiến máy in của bạn bị hỏng sớm hơn và thường xuyên hơn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với người dùng in nhiều trang hàng tháng, vì bạn có mua máy in có công suất lớn hơn để tránh những rắc rối đang diễn ra. Thay vào đó, nếu bạn chỉ in khoảng 1000 trang mỗi tháng một cách thường xuyên, sẽ rất ít khi đầu tư vào một máy in có thể sản xuất 5000

5 - Chi phí mực in.

Một nguyên tắc chung: máy in của bạn càng rẻ mua, bạn sẽ càng chi tiêu nhiều hơn cho mực in. Máy in rẻ tiền được thiết kế cho người dùng không in nhiều như vậy. Do đó, việc mua máy in rẻ nhất thường không phải là lựa chọn ít tốn kém nhất nếu bạn in thường xuyên.

Hầu hết các nhà sản xuất máy in sẽ bao gồm giá mỗi trang trong danh sách thông số kỹ thuật của máy in. So sánh nhu cầu in hàng tháng của bạn và chu kỳ hoạt động của máy in với giá mỗi trang là một tài nguyên quý giá khi chọn máy in phù hợp với nhu cầu của bạn. Theo quy định, máy in laser tạo ra nhiều trang hơn trên mỗi hộp mực với giá thấp hơn máy in phun. Hộp mực có thể chứa đủ mực cho một nghìn trang trở lên, trong khi đó, hộp mực in phun XL năng suất cao thường đứng đầu khoảng sáu hoặc bảy trăm trang trước lần nạp tiếp theo của bạn. Đối với một trong hai lựa chọn, việc chọn hộp mực tương thích từ một nguồn có uy tín có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền.

6 - Yếu tố về tốc độ in.

Chờ đợi cho máy in của bạn hoàn thành một công việc là không tốt. Chọn một máy in có thể theo kịp nhu cầu của bạn là rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn có một vài nhân viên được nối mạng qua cùng một đơn vị. Các nhà sản xuất sẽ liệt kê các trang mỗi phút (PPM) trong thông số kỹ thuật cho từng kiểu máy để cung cấp cho bạn ý tưởng về việc chúng in nhanh như thế nào. Theo nguyên tắc chung, máy in laser hoạt động với tốc độ gấp khoảng hai lần tốc độ của mực, mặc dù khoảng cách đó đang đóng lại khi công nghệ cải thiện.

7 - Xem xét chi phí của các vật tư thay thế.

Dự đoán hao mòn trên máy in của bạn bằng cách xem chi phí của các bộ phận thay thế. Trong nhiều trường hợp, đầu in và trống thay thế có thể có giá bằng việc cả 1 chiếc máy in, đặc biệt là khi bạn bắt đầu nói về máy in nhiệm vụ cao hơn. Hãy chú ý đến chi phí của tất cả các vật tư tiêu hao, không chỉ mực máy in!

8 - Khả năng Wi-Fi và điện thoại thông minh.

Gần như tất cả các máy in ngày nay đều có kết nối Wi-Fi. Chọn một đơn vị có thể kết nối không dây có nghĩa là thêm khả năng lưu trữ máy in của bạn ở những vị trí thuận tiện hơn và kết nối nó giữa nhiều nhân viên. Các máy in mới hơn thường có phần mềm giúp dễ dàng kết nối từ công nghệ di động.

9 - Đọc các đánh giá.

Đôi khi một đơn vị máy in trông thực sự tốt trên giấy, nhưng không hoạt động tốt trong thế giới thực. Đọc đánh giá là một cách nhanh chóng và dễ dàng để thu hút chất lượng của máy in bạn đang nghĩ đến việc mua. Kiểm tra cả blog công nghệ và đánh giá của khách hàng để có được bức tranh đầy đủ trước khi bạn đầu tư. Một chút công việc phụ có thể giúp bạn tiết kiệm những cơn đau đầu lớn trong dài hạn.

Chúc bạn tìm được chiếc máy in phù hợp nhất cho mình. Xin chào!